Un avvocato esperto di privacy è un professionista che si occupa di assistere e tutelare i diritti e gli obblighi relativi alla protezione dei dati personali, sia in ambito nazionale che europeo.
Si tratta di una figura specializzata nella materia della privacy, che comprende diverse norme come il Codice della Privacy, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le altre leggi penali speciali.
Ma quali sono le competenze specifiche di un avvocato esperto di privacy? E quando è necessario per le aziende servirsi di queste consulenze legali?
Le competenze specifiche di un avvocato esperto di privacy
Le competenze specifiche di un avvocato esperto di privacy riguardano la conoscenza e l’applicazione delle norme sulla protezione dei dati personali, ovvero le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica. Queste norme hanno lo scopo di garantire il rispetto dei diritti fondamentali delle persone, come la libertà, la dignità, l’identità personale e il diritto alla riservatezza.
Un legale esperto di privacy deve quindi essere in grado di:
- Conoscere e interpretare le fonti normative sulla privacy, sia nazionali che europee, come il Codice della Privacy, il GDPR, le linee guida del Garante per la protezione dei dati personali e del Comitato europeo per la protezione dei dati;
- Valutare i rischi e le opportunità legati al trattamento dei dati personali, sia per i titolari del trattamento (ovvero i soggetti che determinano le finalità e i mezzi del trattamento) che per i responsabili del trattamento (ovvero i soggetti che trattano i dati per conto dei titolari);
- Redigere o revisionare i documenti necessari per il trattamento dei dati personali, come l’informativa, il consenso, il contratto, il registro dei trattamenti, la valutazione d’impatto, la notifica di violazione;
- Assistere i clienti nelle relazioni con le autorità competenti in materia di privacy, come il Garante per la protezione dei dati personali o il Comitato europeo per la protezione dei dati;
- Rappresentare e difendere i clienti in caso di contenziosi o sanzioni in materia di privacy, sia in sede amministrativa che giudiziaria;
- Svolgere il ruolo di Data Protection Officer (DPO), ovvero il soggetto incaricato di vigilare sul rispetto delle norme sulla privacy e di fornire consulenza ai titolari e ai responsabili del trattamento.
Quando è necessario per le aziende servirsi di un avvocato esperto di privacy
È necessario per le aziende servirsi di un avvocato esperto di privacy ogni volta che devono trattare dati personali nell’ambito della loro attività economica o imprenditoriale. Infatti, il trattamento dei dati personali è una materia delicata e complessa, che richiede una attenzione costante e una adeguata formazione.
Alcune delle situazioni più comuni in cui è opportuno consultare un avvocato esperto di privacy sono:
- Quando si deve avviare o modificare un’attività che comporta il trattamento dei dati personali, come ad esempio la raccolta dei dati dei clienti, dei fornitori, dei dipendenti, la profilazione degli utenti, il marketing diretto, la videosorveglianza.
- Se si deve redigere o aggiornare la documentazione necessaria per il trattamento dei dati personali, come ad esempio l’informativa, il consenso, il contratto, il registro dei trattamenti, la valutazione d’impatto.
- Quando si deve nominare o revocare un responsabile del trattamento o un Data Protection Officer.
- Se si deve stipulare o rivedere un contratto con un fornitore o un partner che tratta i dati personali per conto dell’azienda.
- Nel caso in cui si debba trasferire o ricevere dati personali da o verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
- Quando si deve rispondere alle richieste dei titolari dei dati personali, come ad esempio il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione.
- Se si deve segnalare o gestire una violazione dei dati personali, come ad esempio una perdita, un furto, un accesso non autorizzato, una diffusione illecita.
- Se si deve affrontare un controllo o una ispezione da parte delle autorità competenti in materia di privacy.
- Nel caso si debba impugnare o difendersi da una sanzione o una richiesta di risarcimento in materia di privacy.
Ci sono molti altri casi in cui la consulenza legale può essere necessaria, ad esempio se si vogliono adottare le pratiche e le soluzioni migliori per la privacy dell’attività, oppure quando si vuole formare e sensibilizzare il personale sul rispetto delle norme sulla privacy, o ancora se si ha intenzione di ottenere una certificazione o un marchio di qualità in materia di privacy.
